Project Management Officer - Fondsen & Subsidies

Over deze vacature

Regie, structuur en impact in maatschappelijke projecten

Ben jij iemand die energie krijgt van goed georganiseerde projecten, duidelijke structuren en maatschappelijke betekenis? Voor een van onze opdrachtgevers, een vereniging in de omgeving van Utrecht, zoeken we een Project Management Officer (PMO’er) die het overzicht houdt over fondsen- en subsidieprojecten. Je bent de spin in het web tussen inhoud, financiën en uitvoering. Je bewaakt planningen, budgetten en afspraken, werkt nauw samen met belangenbehartigers en zorgt dat de uitvoering soepel en professioneel verloopt. Kortom: jij zorgt dat goede ideeën werkelijkheid worden.

Jouw uitdaging

Als Project Management Officer ben jij de organisatorische spil binnen onze projecten. Je werkt in het hart van de organisatie, samen met belangenbehartigers, projectleiders en uitvoerende partners. Je regisseert de interne processen en zorgt dat alles klopt - van aanvraag tot oplevering en verantwoording.

Jouw werkplek

Je werkt in een compacte, maatschappelijk betrokken organisatie in de omgeving van Utrecht, waar korte lijnen en vertrouwen de norm zijn. Je maakt deel uit van het Project Office en werkt intensief samen met beleidsadviseurs, belangenbehartigers en externe projectpartners. Hybride werken is mogelijk: meestal 2-3 dagen op kantoor, de rest vanuit huis.

Dit ga je doen

• Coördineren van het projectportfolio - van plan tot uitvoering.
• Voorbereiden van fonds- en subsidieaanvragen.
• Bewaken van voortgang, planning, budget en rapportages.
• Fungeren als financieel en procesmatig aanspreekpunt voor projectteams.
• Zorgen dat de uitvoering bij de juiste partners ligt en binnen de afgesproken kaders gebeurt.
• Opstellen van overzichten, dashboards en voortgangsrapportages.
• Meedenken over procesverbeteringen en de verdere professionalisering van het Project Office.

Dit breng je mee

Must haves:

Nice to haves:

• Minimaal 5 jaar ervaring in projectondersteuning, fondsenbeheer of subsidiecontrol.
• Hbo- of wo-achtergrond in bedrijfseconomie, finance & control, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Sterk analytisch vermogen en gevoel voor structuur en proces.
• Communicatief vaardig, schakelt soepel tussen beleid, project en uitvoering.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke contexten en belangen.
• Betrouwbaar, zorgvuldig en zelfstandig; neemt eigenaarschap.
• Ervaring met cao-fondsen of maatschappelijke organisaties.
• Bekend met subsidieplatforms, projectdashboards of financiële rapportagetools.
• Affiniteit met duurzame inzetbaarheid en arbeidsmarktvraagstukken.

Wat bieden wij

• Salaris tussen €4.200-€6.000 o.b.v. 36-40 uur, afhankelijk van ervaring.
• 24-40-urige werkweek met flexibele werktijden.
• Hybride werkregeling: 2-3 dagen op kantoor in omgeving Utrecht.
• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld.
• Goede pensioenregeling via eigen fonds.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkbudget.
• Opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een betekenisvolle baan in een betrokken organisatie met maatschappelijke impact.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor werkenden in Nederland en hun ontwikkeling. De organisatie werkt aan duurzame inzetbaarheid, goed werkgeverschap en collectieve afspraken die het verschil maken in de praktijk. Veel van de initiatieven worden gefinancierd via cao-fondsen en subsidieregelingen. Om deze projecten professioneel te coördineren en te verantwoorden, wordt een Project Office ingericht dat structuur, overzicht en continuïteit brengt. Binnen dit team krijg jij een sleutelrol: je combineert structuur met samenwerking, cijfers met mensen, en proces met inhoud.