Privacybeleid

1. Wie zijn wij

Implicit is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens via deze website en de gratis scans. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt.

Implicit, Hoofdveste 10, 3992 DG Houten, info@implicit.nu, +31 85 020 4220.

2. Contact met ons

Vul je een contactformulier in, mail of bel je ons, dan verwerken wij je naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer als je dat geeft en je bericht. Wij gebruiken die gegevens om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een gesprek te plannen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om op je vraag te reageren, of de voorbereiding van een overeenkomst.

Wij bewaren deze gegevens tot uiterlijk twee jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit volgt. Dan bewaren wij ze zolang de samenwerking loopt en zolang de wet dat vraagt.

3. Solliciteren op een vacature

Solliciteer je via onze website, dan verwerken wij je naam, e-mailadres, telefoonnummer, je cv, je LinkedIn-adres als je dat geeft en je opmerkingen. Wij gebruiken die gegevens om je sollicitatie te beoordelen en contact met je op te nemen. Gaat het om een vacature van een opdrachtgever, dan sturen wij je gegevens pas naar die opdrachtgever nadat wij dat met je hebben besproken.

De grondslag is de voorbereiding van een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om de juiste kandidaat te vinden. Na afloop van de procedure verwijderen wij je gegevens binnen vier weken. Wil je dat wij ze langer bewaren voor andere passende vacatures, dan vragen wij je toestemming; dan bewaren wij ze hooguit een jaar.

4. De gratis scans

Voor de AI-Ready Recruitment Scan verwerken wij je naam, e-mailadres, je organisatie en je antwoorden. Gegevens over je organisatie halen wij deels automatisch op uit openbare bedrijfsgegevens. Voor de AI-Ready Kandidaten Scan verwerken wij je naam, e-mailadres, je antwoorden en het cv of de profieltekst die je zelf aanlevert.

Wij gebruiken die gegevens om je persoonlijke rapport te maken en, als je dat wilt, contact met je op te nemen. Bij het maken van het rapport gebruiken wij AI. Wat AI daarbij wel en niet doet, lees je op onze pagina over de AI Act. De grondslag is je verzoek om een rapport. Wil je in de talentpool van Implicit, dan geef je daar apart toestemming voor; die kun je altijd intrekken.

Wij bewaren je scangegevens zolang dat nodig is om je rapport te tonen en op te volgen. Gegevens in de talentpool bewaren wij met je toestemming hooguit een jaar.

5. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen je gegevens nooit. Wij werken met partijen die gegevens voor ons verwerken. Met hen hebben wij afspraken over beveiliging en geheimhouding.

• House of Digital, onze zuster in Houten, bouwt en beheert de website en de scans.
• De website en de scans draaien bij een hostingpartij in de Europese Unie.
• HubSpot is ons klantsysteem. Contactformulieren, sollicitaties en scanaanvragen komen daarin terecht. Ons HubSpot-account staat in het Europese datacenter van HubSpot in Duitsland.
• Anthropic levert de AI (Claude) waarmee wij de scanrapporten maken. Anthropic gebruikt die gegevens niet om zijn modellen te trainen en verwijdert ze standaard binnen 30 dagen.
• Voor de AI-zichtbaarheidscheck in de Recruitment Scan stellen wij via OpenRouter vragen aan ChatGPT (OpenAI), Gemini (Google) en Perplexity over hoe het is om bij je organisatie te werken. Daarbij gaan alleen de naam van je organisatie en een functienaam mee, geen gegevens over jou.
• Crustdata levert openbare bedrijfsgegevens voor de Recruitment Scan.
• Resend verstuurt de e-mails van de scans, zoals het scanrapport, naar het adres dat je in de scan opgeeft.
• Google (Analytics) en LinkedIn (Insight Tag) alleen als je daarvoor toestemming geeft, zie Cookies.

Een opdrachtgever krijgt je gegevens alleen als je solliciteert op diens vacature en wij dat met je hebben besproken.

6. Gegevens buiten de Europese Unie

Anthropic, OpenRouter, OpenAI, Perplexity, Crustdata, Resend, Google en LinkedIn kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

7. AI en beslissingen

Wij nemen geen beslissingen over jou die alleen op AI of een andere automatische verwerking zijn gebaseerd. Een recruiter van Implicit beoordeelt altijd zelf. De AI-score en het rapport van de Kandidaten Scan zijn alleen voor jou.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Alleen medewerkers die je gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen erbij.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar info@implicit.nu. Wij reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Cookies

Deze website gebruikt alleen wat nodig is om de site te laten werken, en alleen met jouw toestemming cookies voor statistiek en marketing.

• Noodzakelijk, zonder toestemming: het cookie implicit-consent bewaart je cookiekeuze (180 dagen). In je browser bewaren wij of je liever de lichte of donkere weergave ziet en of je het intro al hebt gezien.
• Statistiek, met toestemming: Google Analytics meet hoe de site wordt gebruikt. Google Analytics 4 slaat geen IP-adressen op. Wij bewaren de gegevens hooguit 14 maanden.
• Marketing, met toestemming: de LinkedIn Insight Tag meet bezoeken vanuit LinkedIn-campagnes en helpt LinkedIn-advertenties beter te richten.

Je kunt je keuze altijd wijzigen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina of hieronder. Trek je je toestemming in, dan verwijderen wij de cookies van Google Analytics en LinkedIn die op deze website staan. Cookies die LinkedIn op zijn eigen domein plaatst, kun je in je browser wissen.

11. Wijzigingen

Wij passen deze privacyverklaring aan als onze werkwijze of de wet verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.